In English: 12 Consejos para recibir financiamiento para su idea de proyecto​

En total, los directores de subvenciones del CEPF han revisado unas 5,000 cartas de consulta (LOI). Recientemente reflexionaron sobre qué hace que una propuesta se destaque y qué hace que no dé en el blanco. Aquí está su consejo:

1. Lea el perfil del ecosistema.

Leer el perfil del ecosistema del hotspot, o, como mínimo, el capítulo sobre la estrategia de inversión y el enfoque del programa, lo ayudará a determinar si su proyecto es una buena opción para CEPF antes de dedicar tiempo y energía a escribir una LOI.  

“Tenemos que concentrarnos en ciertos lugares y en ciertos tipos de actividades para que podamos tener un impacto medible y no dispersar demasiado nuestra financiación”, dijo el Director Gerente Jack Tordoff. “Casi el 50 por ciento de las propuestas que revisé fueron rechazadas simplemente porque no se ajustaban al alcance de la convocatoria”.

También es importante leer atentamente la convocatoria de propuestas. Preste especial atención a los criterios de evaluación. “La capacidad de una propuesta para demostrar qué tan bien cumple con los criterios de evaluación determinará en última instancia si se aprueba o no”, dijo Michele Zador, directora de la subvención.

2. Se específico.

¿Dónde vas a trabajar? ¿En qué vas a gastar el dinero de la subvención? ¿Qué vas a lograr? ¿Cuál es la línea de tiempo? “Los solicitantes exitosos establecen los resultados tangibles que esperan ver y explican qué cambio hará en el mundo y por qué es importante”, dijo Tordoff.

3. Consultar a otras partes interesadas.

Para que un proyecto sea efectivo, los beneficiarios necesitan la aceptación de otras personas involucradas, ya sean las autoridades locales, el pueblo donde se llevará a cabo el proyecto o el gobierno nacional. “Incluso cuando es la comunidad misma [la que presenta la LOI], como una cooperativa de mujeres, incluso subestiman el proceso al no involucrar a otras partes interesadas”, dijo el director de la subvención, Dan Rothberg.

4. Comience con algo pequeño.

Si nunca ha trabajado con CEPF, desarrolle una idea de proyecto modesto que requiera un presupuesto menor. A partir de ahí, puede establecer una relación con el personal del CEPF y el Equipo de Implementación Regional.

“Hay múltiples convocatorias de propuestas, así que no intente agrupar todo su trabajo, esperanzas y sueños en un gran proyecto y presentar su solicitud el primer día”, dijo Tordoff. “Comience con algo alcanzable y, durante ese primer proyecto, podemos trabajar con usted para comprender mejor su organización y lo que quiere lograr. Podemos ayudarlo a dar el siguiente paso”.

Y aunque se alientan las propuestas de proyectos más pequeños, la solicitud de presupuesto debe ajustarse a la escala de los resultados de conservación que se persiguen. “Una propuesta con un gran presupuesto que promete generar solo modestas ganancias de conservación tendrá una batalla cuesta arriba para ser aprobada”, dijo Zador.

5. Elige un proyecto que te apasione. 

Para el director de la subvención, Pierre Carret, el entusiasmo es más importante que una LOI con una gramática perfecta y una lógica impecable. “Cuando la gente es apasionada, lo sientes. Esa es la fuerza de la sociedad civil”.

6. Sea realista.

“Cuando las personas prometen demasiado, parece como si no entendieran cómo funcionan realmente las cosas, y podemos ver eso con bastante facilidad”, dijo Rothberg. “Queremos ideas pequeñas y buenas, y nos gusta cuando las personas se postulan con esas ideas porque nos hace pensar que esas personas conocen sus propias capacidades”.

7. Solicite comentarios.

Antes de enviar su LOI, pídale a otra persona que la revise. “Hable con colegas, comparta con amigos, consulte a los habitantes de la ubicación del proyecto, intercambie con la administración local, conéctese con expertos o investigadores de universidades”, dijo Carret. “¡Una buena propuesta no es la propuesta de una sola persona!”

8. Considere a su audiencia.

Incluso Zador, quien ha sido director de subvenciones del CEPF durante 14 años, no puede saber todo acerca de cada lugar y proyecto. "Los beneficiarios potenciales deben entender que las personas que leen estas propuestas no conocen las circunstancias particulares del proyecto en particular", dijo.

Rothberg estuvo de acuerdo. "Los buenos solicitantes sacan las cosas de sus términos y las ponen en nuestros términos", dijo. Aunque señaló que es seguro asumir que los directores de subvenciones ya entienden que el punto crítico de biodiversidad es un lugar importante para proteger, por lo que no es necesario explicar eso. .

9. Vaya al grano. 

Los directores de subvenciones y los equipos regionales de implementación no buscan una prosa bellamente escrita; prefieren que seas sucinto. “Hemos visto propuestas que tienen 10 líneas y son lo suficientemente buenas”, dijo Rothberg. “Dame una buena idea, déjala clara y dime dónde está. Te vamos a ayudar con todo lo demás”.

10. Piense más allá de la subvención.

CEPF tiene como objetivo financiar proyectos que generarán cambios sustanciales a largo plazo. “Queremos asegurarnos de que los resultados y los impactos que se buscan de un proyecto se mantendrán después de que termine el financiamiento del CEPF”, dijo Zador.

11. Explique por qué usted es el indicado para el trabajo.

Una LOI exitosa describe por qué usted es la organización más calificada para implementar el proyecto, ya sea porque tiene experiencia o porque vive en la comunidad. “La gente asume que, debido a que escribieron la propuesta, son los mejores para hacerlo”, dijo Rothberg. “Esa no es una buena suposición”.

12. ¡Hable con nosotros!

Algunos donantes desalientan a los solicitantes a contactarlos para recibir asesoramiento durante el proceso de solicitud, pero el CEPF alienta a los solicitantes a comunicarse. “Podemos ser consultados en cualquier momento para guiar a los beneficiarios potenciales y discutir ideas de proyectos”, dijo la directora de subvenciones Peggy Poncelet. 

Los directores de subvenciones y los equipos regionales de implementación quieren ayudarlo a enviar una LOI exitosa, incluso si es nuevo en la redacción de subvenciones.

“Tenemos mucha experiencia trabajando con organizaciones como la suya, así que aproveche esa experiencia”, dijo Tordoff. "Estamos aquí para ayudar."

Para hablar con nosotros, puedes:

• Comuníquese con el contacto que figura en una convocatoria de propuestas específica.
• Comuníquese con el equipo de implementación regional que figura en la página del sitio web del CEPF para la región de inversión del CEPF en la que está interesado. 
• Envía un mensaje a cepf@cepf.net para comentarios o más información.

¿Listo para solicitar una subvención? Vea la lista de convocatorias de propuestas actuales aquí. Para obtener más información sobre las actividades del CEPF en su área y para encontrar perfiles de ecosistemas, visite el Puntos críticos de biodiversidad del sitio web y haga clic en el punto de acceso que le interese.