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Pequeña tortuga marina, vista desde la mitad bajo el agua y la mitad sobre el agua.
Subtítulo: 
Tortuga verde recién nacida (Chelonia mydas) frente a la isla de Moorea, Polinesia Francesa
Créditos: 
© Rodolfo Holler

Los siguientes pasos lo llevan a través del ciclo de vida completo de una subvención, desde la solicitud inicial hasta el final del proyecto.

Hemos anotado las duraciones típicas de cada paso, pero tenga en cuenta que son muy variables dependiendo de varios factores.

1. CEPF abre una convocatoria de propuestas.

Anunciamos todas las convocatorias de propuestas sobre el Página web de subvenciones del CEPF. Para cada llamada, aceptamos cartas de consulta durante aproximadamente seis semanas.

Antes de enviar una carta de consulta, los solicitantes deben comprobar su elegibilidad y se les anima a ponerse en contacto con los director de subvenciones—para grandes subvenciones—o equipo de implementación regional (RIT) personal—por pequeñas subvenciones—para discutir la idea del proyecto.

Tenga en cuenta que CEPF , solamente acepta propuestas en respuesta a convocatorias abiertas. No se considerarán las propuestas presentadas fuera de una convocatoria abierta.

2. Presentar una carta de consulta.

Los solicitantes de subvenciones grandes envían cartas de consulta en línea, a través de la base de datos de subvenciones en línea Conservación. Los solicitantes de subvenciones pequeñas envían cartas de consulta utilizando una plantilla fuera de línea que se proporcionará en las instrucciones de la convocatoria abierta. (Lea los consejos para enviar una carta de consulta exitosa)

3a. El solicitante prepara una propuesta completa (solo subvenciones grandes).

Dentro de varios meses del cierre de la convocatoria, se notificará a los solicitantes de subvenciones grandes si su idea de proyecto continuará en la siguiente ronda de consideración. Estos solicitantes tendrán un período de tiempo definido (generalmente alrededor de dos meses, aunque esto puede variar entre los puntos de acceso) para presentar una propuesta de proyecto completa a través del portal en línea. Conservación.

Además de la propuesta, el solicitante deberá completar los documentos. La lista de documentos se encuentra en “Escriba su propuesta completa (solo subvenciones grandes)”

La revisión de debida diligencia de una subvención grande puede dar lugar a que el CEPF requiera que se abra una cuenta bancaria específica del proyecto antes del inicio del proyecto (por ejemplo, si un beneficiario carece de un sistema de contabilidad automatizado de doble entrada y/o si carece de una cuenta interna adecuada). control S).

3b. El solicitante envía información adicional si es necesario (solo para pequeñas subvenciones).

Los solicitantes de subvenciones pequeñas no necesitan presentar una propuesta de proyecto; sin embargo, el RIT puede solicitar información adicional (por ejemplo, presupuesto detallado, plan de trabajo, cuestionario financiero, datos bancarios, etc.).

4. El solicitante prepara los documentos de salvaguarda (si es necesario).

Todas las subvenciones del CEPF (grandes y pequeñas) se compararán con nuestra políticas de salvaguardia.

Si un proyecto desencadena una o más políticas de salvaguarda, se le pedirá al beneficiario que prepare los documentos de salvaguarda pertinentes e incorpore las medidas relacionadas en el diseño del proyecto.

Los documentos de salvaguarda son preparados por el concesionario en paralelo con el diseño de la propuesta y deben ser aprobados antes de la aprobación del proyecto.

5. El solicitante firma el acuerdo de subvención.

Los solicitantes seleccionados para grandes subvenciones firmarán un acuerdo de subvención con Conservación Internacional, una de las organizaciones del CEPF. organizaciones donantes globales, que alberga el Secretaría del CEPF y proporciona servicios legales y financieros de apoyo. Modelo de acuerdo de subvención disponible en Inglés (PDF - 485KB), Francés (PDF - 803KB), portugués (PDF - 671 KB) y español (PDF - 680 KB).

Los solicitantes seleccionados para pequeñas subvenciones firmarán un acuerdo de subvención con el RIT para el punto de acceso.

6. Los beneficiarios de grandes subvenciones reciben capacitación de orientación.

Los beneficiarios de subvenciones grandes deben asistir a una capacitación de orientación en línea del CEPF dentro de los primeros tres meses de la fecha de inicio de su proyecto. Los detalles sobre esta formación se proporcionarán poco después de la firma del acuerdo de subvención.

7. Los beneficiarios recopilan información de monitoreo de referencia.

Los nuevos beneficiarios deben presentar información de seguimiento de referencia dentro de los tres meses posteriores a la fecha de inicio de su subvención. La información precisa requerida depende del propósito de la subvención, pero las siguientes herramientas son las más comúnmente requeridas:

  • Herramienta de seguimiento de la incorporación de la perspectiva de género – requerido para todos los beneficiarios (uno por organización)
  • Herramienta de seguimiento de la capacidad organizativa de la sociedad civil – requerido para todos los beneficiarios registrados en uno de los países del hotspot donde se llevará a cabo el proyecto (uno por organización)
  • Herramienta de seguimiento de la eficacia de la gestión (METT) – requerido para los concesionarios que trabajan para fortalecer la gestión de áreas protegidas (uno por área protegida)

Obtenga más información sobre las herramientas de seguimiento y vea las plantillas

8. Los beneficiarios implementan e informan sobre los proyectos.

Los beneficiarios de grandes subvenciones deben presentar informes financieros cada trimestre e informes de progreso cada seis meses a través de ConservationGrants.

También se pueden solicitar informes adicionales y, por lo general, se relacionan con el cumplimiento de las políticas financieras y de salvaguardia del CEPF.

Los requisitos de presentación de informes para los beneficiarios de subvenciones pequeñas varían y se describen en el acuerdo de subvención.

9. La Secretaría del CEPF y el personal del RIT realizan visitas al sitio.

Los miembros de la Secretaría del CEPF y los RIT realizan misiones de supervisión financiera y visitas programáticas al sitio a beneficiarios seleccionados cada año.

10. El CEPF y los RIT ayudan a los beneficiarios a abordar los retrasos y los desafíos (según sea necesario).

CEPF reconoce que, debido a desafíos imprevistos, a veces pueden ocurrir retrasos en los proyectos. Cuando esto ocurre, los beneficiarios pueden solicitar una extensión de la duración de la subvención ("extensión sin costo") u otros cambios en los entregables o el presupuesto.

Para subvenciones grandes, las solicitudes de enmienda se pueden enviar a través de ConservationGrants. Para subvenciones pequeñas, las solicitudes de modificación pueden enviarse por correo electrónico al RIT.

CEPF y los RIT intentarán acomodar solicitudes razonables respaldadas por justificaciones adecuadas; sin embargo, se reservan el derecho de rechazar cualquier solicitud de modificación.

11. Cierre de la subvención.

Dentro de los dos meses posteriores a la finalización de la subvención, se debe presentar un informe final de finalización, que incluye datos cuantitativos sobre los impactos. Para subvenciones grandes, este informe se completará a través de Conservación. Para pequeñas subvenciones, el informe se completará fuera de línea, utilizando una plantilla proporcionada por el RIT.

Un componente importante de estos informes es la reflexión sobre las lecciones aprendidas. Las directrices sobre las lecciones aprendidas se pueden encontrar en Inglés (PDF - 88KB), Francés (PDF - 87KB), portugués (PDF - 77 KB) y español (PDF - 82 KB).

Los beneficiarios que enviaron herramientas de monitoreo de referencia al comienzo de su subvención deberán enviar versiones finales al final, para mostrar cualquier cambio que haya ocurrido durante el proyecto.

Se alienta a los beneficiarios a enviar fotos y videos del proyecto al equipo de comunicación del CEPF a cepf@cepf.net.

El informe final de finalización y los informes técnicos complementarios se pondrán a disposición del público a través del sitio web del CEPF. base de datos del proyecto.